Wat houdt jouw functie in?
Als Finance & Accounting Coordinator maak je deel uit van de Shared Services voor de 7 vestigingen.
Je bent verantwoordelijk voor o.a.:
- Accounts Payable:
- Beheer van het volledige AP Proces met behulp van het gedigitaliseerd en geautomatiseerd boekhoudpakket met OCR herkenning.
- General Ledger Accounting:
- Verwerking van de lonen.
- Opladen en verwerken van de coda bankbestanden.
- Beheer van de wekelijkse betalingsrun in combinatie met de geautomatiseerde goedkeuringflows voor inkomende facturen.
- Opvolging van de algemene rekeningen voor o.a. financieringen, afschrijvingen, investeringen, btw, reconciliaties en provisies.
- Voorbereiden van de Btw-aangifte en de fiscale verplichtingen
- Follow-up van de uitgaven en vaste activa
- Voorbereiden van de jaarlijkse afsluit van de verschillende vestigingen
- Opmaak van de maandelijkse reporting met bijhorende ad-hocanalyses
- Rapportage: opstellen van diverse financiële rapportages voor Directie en Management
- Back up Invoicing & Credit collection
- Accounts Receivable:
- Opvolging en correcte boeking van klanten ontvangsten
- Interface uitvoeren tussen ons ERP pakket (Planmanager) en ons boekhoudpakket (Winbooks)
- Klantenreconciliaties
- Meewerken aan diverse automatisatie- en optimalisatieprojecten
- Begeleiden en superviseren van studenten en stagiairs
Jouw profiel
- Je beschikt over een Professionele Bachelor of Master Accountancy of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring binnen accountancy
- Je wil jezelf graag verder ontwikkelen binnen Finance & Accountancy.
- Je bent uiteraard gepassioneerd door het analytisch werken met cijfers en je gaat hierbij met oog voor correctheid en kwaliteit te werk.
- Je bent van nature een vlotte, klantgerichte communicator
- Je bent een echte teamplayer
- Je bent Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en geschreven)
- Je werkt vlot met de MS Toepassingen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) en Skype for Business. Ervaring met Microsoft Teams is een plus.
Ons aanbod
- Een dynamische en groeiende onderneming, die jou graag kansen biedt.
- Een doorgedreven opleiding.
- Veel verantwoordelijkheid en een heel divers takenpakket, waardoor elke dag anders is.
- De kans om mee te bouwen aan de toekomst van een groeiende onderneming
- De mogelijkheid om dicht bij huis te werken. De Shared Services zijn in Mortsel gevestigd, maar je krijgt de mogelijkheid om meerdere dagen per week vanuit een andere vestiging te werken.
- Je maakt deel uit van een professioneel en sterk gemotiveerd team.
- Je krijgt een competitief salaris, aangevuld met een pakket extralegale voordelen (o.a. bedrijfswagen).